プライバシーポリシー

1第1条 個人情報の収集

当社は、サービスの提供にあたり、以下の場合に個人情報を収集することがあります。

• お問い合わせフォームからご連絡をいただく場合（氏名、会社名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容）
• サービスの申し込みや契約手続きを行う場合（氏名、会社名、住所、メールアドレス、電話番号、支払い情報）
• メールマガジンや資料請求の申し込みをされる場合（氏名、メールアドレス）
• セミナー・イベントへの参加申込みの場合（氏名、会社名、メールアドレス、電話番号）
• 採用情報へのご応募の場合（氏名、住所、学歴・職歴、その他応募書類に記載の情報）
• ウェブサイトへのアクセス時（IPアドレス、ブラウザ情報、アクセスログ等）

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を収集し、収集の際にはその目的を明示いたします。

2第2条 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的のために利用します。

1. お問い合わせへの回答および関連するご連絡
2. サービスの提供、契約の履行および管理
3. 請求書の発行および代金の回収
4. サービスに関するご案内、情報提供（メールマガジン等）
5. 新サービス・キャンペーンのご案内（ご同意をいただいた場合）
6. サービスの品質向上および新サービス開発のための統計・分析
7. セキュリティの維持および不正利用の防止
8. 採用選考および採用後の人事管理
9. 法令上の義務の履行

当社は、上記の目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。目的外での利用が必要になった場合は、事前にご本人の同意を得るものとします。

3第3条 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合（裁判所・警察等の公的機関からの要請）
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために必要がある場合
• 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行するために必要がある場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合（後継者は当社と同一の義務を負うものとします）

業務委託先への提供については、必要な範囲に限定し、適切な管理・監督を行います。

4第4条 個人情報の管理

当社は、収集した個人情報の正確性を保つよう努め、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するために適切なセキュリティ対策を実施します。

個人情報へのアクセスは、業務上の必要性がある担当者に限定し、アクセスログの記録・管理を行います。外部の業務委託先に個人情報を提供する場合は、委託先の選定において適切な評価を行い、契約により適切な情報管理を義務付けます。

個人情報の保有期間は、利用目的に応じて適切に設定し、不要となった個人情報は速やかに削除または匿名化いたします。

5第5条 セキュリティ対策

当社は、個人情報の安全管理のために以下の技術的・組織的対策を講じています。

• SSL/TLS暗号化通信によるデータ転送の保護
• AES-256による保存データの暗号化
• 多要素認証（MFA）によるシステムアクセス管理
• 24時間365日のSOCによるセキュリティ監視
• 定期的な脆弱性診断およびペネトレーションテストの実施
• 従業員に対する個人情報保護教育の実施
• ISO 27001認証に基づく情報セキュリティ管理システムの運用
• アクセスログの記録・保管・定期的な点検

万一、個人情報の漏洩・滅失・毀損等が発生した場合は、個人情報保護委員会および関係機関への報告、ならびに影響を受けるご本人への通知を速やかに行います。

6第6条 Cookieの使用

当社のウェブサイトでは、利便性の向上や利用状況の把握のためにCookieを使用することがあります。Cookieはお客様のコンピュータに一時的に保存される小さなテキストファイルです。

当社が使用するCookieの種類は以下のとおりです。

• 必須Cookie：ウェブサイトの基本的な機能（セッション管理、セキュリティ等）に必要なものです。これらはサービス提供に不可欠であり、無効化することはできません。
• 機能性Cookie：ユーザーの設定（言語設定、表示設定等）を記憶し、より快適にご利用いただくためのものです。
• 分析Cookie：ウェブサイトの利用状況を把握し、サービス改善に役立てるためのものです（Google Analytics等）。
• マーケティングCookie：お客様の興味・関心に合わせた広告を表示するためのものです（ご同意が必要です）。

ブラウザの設定によりCookieを無効化することができますが、一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。

7第7条 アクセス解析ツール

当社のウェブサイトでは、Google LLC（以下「Google」）が提供するGoogle Analyticsを使用してアクセス解析を行っています。Google Analyticsは、Cookieを使用してお客様のウェブサイト利用状況を収集・分析します。

収集された情報は、Googleのプライバシーポリシーに従って管理されます。当社はGoogle Analyticsによって収集されたデータを、ウェブサイトの改善および利用状況の把握のみに利用します。

Google Analyticsによるデータ収集を拒否される場合は、Google Analytics オプトアウトアドオンをインストールするか、ブラウザのCookie設定を変更してください。詳細はGoogleのプライバシーポリシーをご参照ください。

8第8条 個人情報の開示・訂正・削除

ご本人またはその代理人は、当社が保有する個人情報に関して以下の権利を有します。

• 保有個人情報の開示請求
• 保有個人情報の内容の訂正・追加・削除の請求
• 保有個人情報の利用停止・消去の請求
• 保有個人情報の第三者提供の停止の請求

上記の請求を行う場合は、下記のお問い合わせ窓口（info@prismsectorbase.com）までご連絡ください。ご本人確認のための書類の提出をお願いする場合があります。請求を受領した日から合理的な期間内（原則2週間以内）に対応いたします。

なお、法令の規定により開示等をお断りする場合があります。その際は理由をご説明いたします。

9第9条 プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、その他必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、ウェブサイトにて事前に告知いたします。

変更後のプライバシーポリシーは、ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。継続してサービスをご利用いただいた場合は、変更後のポリシーにご同意いただいたものとみなします。

定期的に本ページをご確認いただくことをお勧めします。

10第10条 お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご質問、個人情報の取り扱いに関するご相談、開示等のご請求については、以下の窓口までお問い合わせください。

個人情報に関する苦情・相談については、個人情報保護委員会（https://www.ppc.go.jp/）にも申し出ることができます。